Ein Etikettierer und ein Etikettendrucker dienen beide dem Zweck, Etiketten zu erstellen, unterscheiden sich jedoch in ihrem Design, ihrer Funktionalität und ihren typischen Anwendungsfällen. Ein Etikettierer ist normalerweise ein Handgerät oder ein Desktop-Gerät mit integrierter Tastatur und Display. Es ist ein eigenständiges Gerät, das keinen Computer benötigt. Es ermöglicht Ihnen, Etiketten direkt vom Gerät aus zu schreiben und zu drucken. Ein Etikettierer ist ideal für einfache, sofortige Etikettierungsanforderungen wie das Organisieren von Dateien, Büromaterialien oder persönlichen Gegenständen. Ein Etikettendrucker ist typischerweise ein Peripheriegerät, das an einen Computer oder ein Netzwerk angeschlossen wird. Es wird häufig mit spezieller Software für komplexere Etikettierungsaufgaben verwendet. Ein Etikettendrucker eignet sich für professionelle oder hochvolumige Etikettierungsanforderungen wie Versandetiketten, Produkteetiketten oder Barcodeetiketten.

Die Wahl zwischen einem Thermoetikettierer und einem Tintenetikettierer hängt von Ihren spezifischen Bedürfnissen ab. Ein Thermoetikettierer benötigt keine Tinte oder Toner. Er verwendet Wärme zum Drucken. Er erfordert weniger Wartung, da es weniger Teile zum Ersetzen und Warten gibt. Er ist in der Regel schneller als Tintenstrahldrucker und beständig gegen Verschmieren und Ausbleichen. Allerdings druckt er hauptsächlich in Schwarzweiß (Thermotransfer kann mit speziellen Bändern in Farbe drucken). Direkte Thermoetiketten können im Laufe der Zeit verblassen, insbesondere bei Hitze- und Lichteinwirkung. Ein Tintenetikettierer kann in mehreren Farben und auf einer breiteren Palette von Materialien drucken. Er benötigt jedoch Tintenpatronen oder Toner, die teuer sein können. Er hat auch mehr Teile, die gereinigt und ersetzt werden müssen, und ist in der Regel langsamer als ein Thermodrucker.

Die Lebensdauer eines Etikettierers kann stark variieren, je nach Faktoren wie Marke, Modell, Nutzungshäufigkeit und Wartung. Im Allgemeinen kann ein gut gewarteter Etikettierer mehrere Jahre halten. Hier sind einige Überlegungen:

• Qualität und Marke: Hochwertige, renommierte Marken bieten tendenziell langlebigere Produkte. 
• Nutzungshäufigkeit: Häufiger, intensiver Gebrauch kann die Lebensdauer im Vergleich zu gelegentlicher Nutzung verkürzen. 
• Wartung: Regelmäßige Reinigung und ordnungsgemäße Handhabung können die Lebensdauer des Geräts verlängern.
• Umgebung: Der Betrieb in einer sauberen, staubfreien Umgebung kann ebenfalls zur Langlebigkeit beitragen. 

Im Durchschnitt kann ein hochwertiger Etikettierer zwischen 3 und 10 Jahren halten.