Bei begrenztem Personal, einer endlichen Anzahl an Arbeitsstunden und einer Vielzahl von Aufgaben sind Laborleiter stets auf der Suche nach Methoden, um ihre Einrichtung effizienter zu gestalten. Die Herausforderung besteht darin, die Produktivität zu steigern, ohne die Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter oder die Genauigkeit der Ergebnisse zu beeinträchtigen.
Von der Unterstützung der Mitarbeiter beim besseren Zeitmanagement bis hin zur Aktualisierung von Laborlayouts zur Schaffung funktionalerer Arbeitsräume gibt es zahlreiche Maßnahmen, mit denen Laborleiter die Produktivität positiv beeinflussen können.
Anpassen und bewältigen
Im Kern ist Zeitmanagement ein Entscheidungsprozess, der die Zeit einer Person strukturiert, schützt und an veränderte Umweltbedingungen anpasst. Jahrelange Forschung hat gezeigt, dass drei Schlüsselkompetenzen den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg im Zeitmanagement ausmachen: Bewusstsein, Organisation und Anpassungsfähigkeit.
Bewusstsein bedeutet, ein realistisches Verständnis von Zeit als begrenzte Ressource zu haben. Organisation bedeutet, Aufgaben und Ziele so zu strukturieren, dass die verfügbare Zeit effektiv genutzt wird. Anpassungsfähigkeit bedeutet, die eigene Zeitnutzung während der Arbeit zu überwachen und sich an Unterbrechungen sowie veränderte Prioritäten anzupassen.
Priorisierung und Produktivität
Zur Optimierung der Produktivität ist es entscheidend, sich auf Aufgaben zu konzentrieren, die mit den übergeordneten Zielen übereinstimmen, und weniger dringende Aufgaben zurückzustellen. Eine hilfreiche Methode hierfür ist die Eisenhower-Matrix. Dieser Ansatz hilft, Aufgaben in vier Kategorien einzuteilen: dringend und wichtig, wichtig aber nicht dringend, dringend aber nicht wichtig sowie weder dringend noch wichtig.
Die Anwendung dieser Methode kann dazu beitragen, die Anzahl unbedeutender Aufgaben zu reduzieren, die lediglich den Eindruck von Beschäftigung vermitteln, tatsächlich jedoch die Produktivität verringern.
Personal und Sterilisation
Wie in allen Bereichen, in denen Menschen zusammenkommen, mussten auch Labore ihre Abläufe und Designs aufgrund der COVID-19-Pandemie anpassen.
Zu den erfolgreicheren Strategien zur Förderung von Abstand und zur Einhaltung neuer Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien gehören gestaffelte Schichten, neue Regelungen für Bewegungsabläufe sowie die verstärkte Nutzung persönlicher Schutzausrüstung.
Trotz dieser Maßnahmen bleibt die Desinfektion das wirksamste Mittel zur Infektionsbekämpfung innerhalb und außerhalb des Labors. Viele Life-Science-Labore, die bereits strenge Sterilisationsprotokolle anwenden, haben zusätzliche Reinigungsmaßnahmen aus der Hotellerie und dem Gesundheitswesen übernommen.
Häufig genutzte Geräte werden vom Laborleiter identifiziert und regelmäßig gereinigt, um das Kontaminationsrisiko zu reduzieren. Dadurch wird der Bedarf an längeren Stillstandszeiten für intensive Reinigungen minimiert, was die Produktivität steigern kann.
Bewegungsfreiheit
Obwohl sie während der COVID-19-Pandemie stärker in den Fokus gerückt sind, bleiben die Erweiterung von Laborflächen und verbesserte Hygienemaßnahmen zentrale Faktoren für die Sicherheit im Labor.
Einige Unternehmen investieren in größere Einrichtungen oder nutzen bestehende Flächen neu, um Lüftungssysteme zu verbessern, zusätzliche Reinigungs- und Schutzausrüstung zu lagern und mehr Arbeitsfläche zu schaffen.
Diese Strategien können hilfreich sein, jedoch gibt es keine universelle Lösung zur Produktivitätssteigerung. Es kann Zeit benötigen, einen Ansatz zu entwickeln, der den eigenen Anforderungen entspricht.
Dieser Inhalt wurde teilweise inspiriert von „Designing Labs for Productivity“, Lab Manager, 28. Februar 2020, und „Time Management Is About More Than Life Hacks“, Harvard Business Review, 29. Januar 2020.
Kevin Ritchart ist Content-Texter bei Thermo Fisher Scientific.